Is í an eochair d'eagrú éifeachtach ná tosaíocht a thabhairt do chatagóiriú. Sula ndéantar iad a eagrú, ba cheart míreanna a chatagóiriú go córasach de réir minicíocht úsáide, feidhme nó cás úsáide. Ansin, ba cheart uirlisí stórála cuí a roghnú do gach catagóir. Mar shampla, i dtimpeallacht oifige, is féidir comhaid a rangú mar "ar feitheamh," "críochnaithe," nó "cartlann fadtéarmach," agus ansin iad a stóráil i mboscaí comhaid, i gcoimeádáin doiciméad nó i dtarraiceáin. Seachnaítear atheagrú arís agus arís eile leis an gcatagóir seo{5}}ansin{-leis an gcur chuige eagraíochta seo, rud a fheabhsaíonn éifeachtúlacht bhainistíochta iomlán.
Ar an dara dul síos, tá an teicníc "spás a úsáid go réasúnach" ríthábhachtach. Tá modhanna úsáide spáis éagsúla ag cineálacha éagsúla táirgí stórála, agus ba cheart a gcuid buntáistí struchtúracha a uasmhéadú. Mar shampla, tá seilfeanna stórála ina seasamh oiriúnach chun comhaid nó leabhair a stóráil, úsáid iomlán a bhaint as spás ingearach; tá tarraiceáin oiriúnach chun míreanna beaga a chatagóiriú, ag seachaint tranglam; is féidir táirgí stórála cruachta nó modúlach a chomhcheangal go solúbtha de réir mhéid an spáis. In úsáid phraiticiúil, is féidir an prionsabal "míreanna a úsáidtear go minic ar na seilfeanna uachtaracha nó seachtracha, agus míreanna a úsáidtear níos lú go minic ar na seilfeanna ísle nó istigh" a chomhcheangal le haghaidh rochtain níos éasca.
Ina theannta sin, tá "eagrú dinimiciúil agus cothabháil rialta" riachtanach le linn úsáide laethúil. Ní tasc aonuaire é eagrú, ach teastaíonn coigeartú leanúnach bunaithe ar úsáid. Mar shampla, glantar rudaí nach bhfuil in úsáid go rialta chun iad a sheachaint ag carnadh suas agus ag glacadh spáis; freisin, seiceáil coimeádáin stórála le haghaidh damáiste nó dífhoirmithe, agus déan iad a athsholáthar nó a athshocrú de réir mar is gá. Ina theannta sin, cuidíonn coimeád coimeádáin stórála slachtmhar agus plódú a sheachaint chun a saolré a leathnú agus coinnítear timpeallacht iomlán néata agus éifeachtach.